Акт списания газет образец. Особенности составления документа. Бланк акта списания продуктов питания

  1. Что из себя представляет акт
  2. Особенности и нюансы списания
  3. Учет материальных ценностей
  4. Форма акта, разработанная самостоятельно
  5. Образец акта на списание ТМЦ
  6. Заполнение акта на списание ТМЦ
  7. Действия комиссии
  8. Как составить документ
  9. образец оформления
  10. Скачать образец акта
  11. Что представляет собой этот документ?
  12. Куда можно списывать материалы
  13. Что нужно сделать к оформлению бланка
  14. Кто его оформляет и подписывает
  15. процесс заполнения
  16. Что нужно сделать после оформления

Любой человек, где бы он ни находился и какой бы ни был национальности, имеет материальные ценности. Это может быть одежда, предметы быта, техника и т.д. Так же и юридические лица, имеющие на своем балансе ТМЦ. Разница заключается в том, что если обычный человек может в любой момент испортилась или ненужную вещь просто выбросить, то организация или частный предприниматель должны ее правильно списать.

Оказаться испорченные товарно-материальные ценности могут в процессе их эксплуатации сотрудниками компании или в результате проведения инвентаризации. В последнем случае часто оказываются и утерянные ценности. Если в организации или на предприятии обнаружены испорченные, устаревшие или утерянные ТМЦ, то должна быть создана специальная комиссия, которая оценит состояние указанных ценностей и составит акт об их списании, если такое потребуется. Комиссия обязательно должна включать в себя материально ответственных за рассматриваемые ценности людей, а также их руководителей. В таком случае ТМЦ нужно списать с помощью специального акта.

Основные причины, по которым происходит списание:

  • ценности пришли в негодность из-за длительного использования;
  • могут быть испорчены или поломанные случайно. Например, посуду в столовой может просто разбиться;
  • могут быть утеряны;
  • они устарели морально. Это относится в основном к технике, например, к компьютерам, принтерам и т.д.

В конечном итоге акт необходим для того, чтобы бухгалтерия могла списать с учета указанные в нем ТМЦ. Форма акта на списание материальных ценностей в любой организации может быть составлена ​​самостоятельно.

Однако существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать:

  1. Складываться документ должен в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, чтобы в случае проверки его можно было предъявить. Второй хранится у материально ответственного лица. Если это состав, то чаще всего им является один из кладовщиков.
  2. В комиссию, кроме указанных выше лиц обязательно должен входить главный бухгалтер и начальник склада, если товар находится на складе.
  3. Члены комиссии должны быть назначены руководителем предприятия, для чего издается специальный приказ.

На каждом предприятии регулярно проводят инвентаризацию, в результате которой обнаруживают ТМЦ, подлежащих списанию

Что из себя представляет акт

Как уже говорилось выше, не существует какой-то единой утвержденной государством формы документа о списании. Его можно самостоятельно разрабатывать в удобной для предприятия форме. Можно загрузить бланк акта списания ТМЦ на нашем. В любом случае, он должен содержать некоторые обязательные элементы. К ним относятся:

  • имена и должности членов комиссии, а также их подписи, после проведения осмотра и принятия решения;
  • собственно, решение, которое было принято;
  • дату проведения осмотра ценностей;
  • список рассматриваемых ценностей и их стоимость;
  • причины, по которым они были признаны непригодными и подлежащими списанию;
  • общая сумма ТМЦ, подлежащих списанию.

Обратите внимание: если списание производится по результатам инвентаризации, то в акте обязательно нужно указать, что ценности были утеряны, что подтверждается результатами проведенной инвентаризации. Это и будет причиной списания.

Удобно, когда документ оформляется в виде таблицы, в первый столбец которой вносится наименование списанных ценностей. Далее, в следующих столбцах, заполняется их количество, себестоимость и причина списания. Такую форму удобно оформлять как на компьютере, так и вручную. В конце документ должен быть подписан всеми членами комиссии и обязательно утвержден руководителем предприятия. Только после этого он может быть передан в бухгалтерию.


Любой человек, где бы он ни находился и какой бы ни был национальности, имеет материальные ценности

Особенности составления документа

Когда компания занимается производством продукции или строительством зданий, то часть товарно-материальных ценностей просто расходуется. В бухгалтерии их стоимость переносится на себестоимость полученных изделий, но, чтобы это сделать, необходимо составить акт списания. Делается это для того, чтобы зафиксировать тот факт, что материалы были потрачены. Однако здесь не все так просто. Прежде всего необходимо определить стоимость, по которой ценности будут списаны. В принципе, это должно быть прописано в парном политике предприятия. Кроме того, прежде, чем составлять акт списания материалов в производство и строительство необходимо фактически отгрузить их со склада, для чего состоит товарная накладная.

В самом акте необходимо прописать себестоимость каждого вида списываются, и их количество. Подсчитать промежуточные и итоговые суммы. Все это делается на основании принятого в учетную политику способа расчета. Образец составления акта на списание ТМЦ можно скачать по.

Для составлена ​​данного акта нет необходимости собирать комиссию, но присутствие материально-ответственного лица все же обязательно. Прежде всего, ответственный за материалы человек должен предоставить отчет о том, какие материалы были переданы в производство. Подтверждать данные отчета должны товарные накладные.

второй основанием для составления акта списания является калькуляция себестоимости продукции, производимой предприятием. В ней указывается количество материалов, необходимых для производства единицы продукции.

Третьим основанием служит отчет о том, сколько продукции было произведено за определенный период . Таким образом, человек, ответственный за составление акта, получит возможность подсчитать, общую сумму списания.


Акт на списание ТМЦ складывается для того, чтобы бухгалтерия могла их списать, так как они расходовались в процессе производства

Особенности и нюансы списания

На первый взгляд может показаться, что проведение процедуры списания ТМЦ является достаточным простым. Однако это не так. Существуют некоторые нюансы, которые необходимо учитывать. Если ценности списываются в производство, то их себестоимость списывается:

  • по реальной стоимости приобретения, если она известна для каждой конкретной единицы товара (что актуально, когда списываются отдельные материалы);
  • по некой усредненной цене;
  • по той цене, по которой прибыли или первые, или последние материалы.

Обратите внимание: важным аспектом обладает списания ТМЦ в государственных учреждениях. Если списываются предметы техники или мебели, то обязательно нужно обращать внимание на год их выпуска.

Существуют специально разработанные нормативы, в которых указан срок службы различных предметов. Необходимо это для того, чтобы в случае проверки не получить обвинения и хищении государственных товарно-материальных ценностей. Государственная комиссия проверит, действительно ли данное изделие подлежало списанию. Поэтому не стоит спешить с утилизацией списанных предметов.

Акт списания материальных ценностей, образец которого можно скачать на, не имеет особенностей при оформлении в государственных учреждениях. Законодательно не устанавливается никакой определенной формы акта. Кроме того, прописываются в нем и методы уничтожения списанных ценностей. Проводится утилизация списанных предметов на усмотрение руководителя предприятия. Их можно выбросить, сжечь, отдать другому учреждению.

Если предприятие работает с товарно-материальными ценностями, рано или поздно их придется списывать. Форму акта организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму, утвержденную для организаций государственного сектора. Мы разобрались с тем, что такое учет материальных ценностей, как разработать самостоятельно форму акта и которая может быть причина списания материалов в акте на списание.

Учет материальных ценностей

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по (утв. Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н).

Причины списания МПЗ (п.п. 90 - 132):

  • отпуск материалов в производство;
  • продажи организацией материалов физическим и юридическим лицам ;
  • списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  • списания морально устаревших МПЗ;
  • списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется с помощью бухгалтерских учетных документов, в том числе, Акта о списании МПЗ. Форму акта организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по).

Форма акта, разработанная самостоятельно

На основании Методических указаний, организации сами разрабатывают формы первичных документов . В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Итак, каждая организация может самостоятельно разрабатывает и утверждает эту форму.

Важно! Чтобы форма соответствовала требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные:

  • наименования;
  • дату составления;
  • наименование организации;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Образец акта на списание ТМЦ

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ, отражающие ее специфику. Форма, соответствует указанным требованиям, утверждается учетной политики организации.

Подписывают Акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Заполнение акта на списание ТМЦ

Рассмотрим пример заполнения по шагам:

Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация имеет право оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц. Акт необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.


Шаг 3. Указываем номер и дату приказа по назначении комиссии, а также причину списания МПЗ. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения и отнесения их стоимости на расходы производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнения работ по акту расхода материалов.

Шаг 4. Заполняем таблицу с наименованием материалов, цене и причиной списания. Необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и тому подобное. Для обоснования учета затрат и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления. Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортицы или к отказу в принятии расходов. Стоимость указывать не обязательно, так как она может отличаться в бухгалтерском и налоговом учете. Но если стоимость совпадает, то акт на списание материалов дополнительно подтвердит размер расходов.


Но если стоимость совпадает, то акт на списание материалов дополнительно подтвердит размер расходов

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Акт должны быть подписаны членами всей комиссии, ответственных за отпуск и получение материалов, лица позволил такой отпуск и обеспечивает внутренний контроль в организации.


Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Бывают случаи, когда товар или оборудования устаревает. В случае порчи и непригодности для работы, предмет, обладающий товарной и материальной ценностью (ТМЦ), списывают. Списывают ценности актом списания.

ТМЦ также могут списывать тогда, когда они передаются на изготовление товара. Чтобы списать материальные ценности, необходимо составить акт об их списании. В этом акте перечисляются все ценности, которые уже не подходят для дальнейшего использования.

Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежат изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорчены. Далее передайте эти накладные на склад лицу, несет материальную ответственность за их расход.

Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списанных ТМЦ на склад, проводится их выдача. Принимает решение, списать товар или нет, временная или постоянная комиссия. Она включает в себя:

  • главного бухгалтера;
  • материально ответственное лицо;
  • профильный специалист (если в негодность пришла специализированная техника);
  • в комиссии может быть работник органа контроля.

Действия комиссии

Она должна провести осмотр предметов, предлагаемых к списанию. Далее комиссия делает заключение о техническом состоянии и комплектации списанных материальных ценностей, а также определяет причину, которая привела ТМЦ в негодность, дает заключение о списании.

Как составить документ

Каждая компания самостоятельно утверждает бланк этого акта, так как государством такой образец не установлено. Скачать бесплатно образец бланка можно в конце статьи.

Его оформляют в виде 3 экземпляров: один отдается бухгалтеру, второй для лица, несущего за товар ответственность, а третий остается в отделе, где проводилось изъятие.

Данные должны быть в документе:

  1. Дата составления;
  2. место;
  3. Ф.И.О. всех членов комиссии;
  4. Данные списанных ТМЦ;
  5. причины;
  6. Подписи всех членов комиссии.

Удобно заполнять документ, который имеет вид таблицы. Обычно этой процедуре занимается бухгалтер. Он заполняет все документы и передает их для подписи руководителю.

Необходимость в списании материальных ценностей появляется в случае, если они пришли в негодность, сломанные или морально устарели. Если использовать в дальнейшем материалы не целесообразно, то их лучше списать (снять с учета).

Списание материальных ценностей может быть оформлено ,. На основании одного из этих документов материальные ценности запрашиваются, после чего их можно списать.

Акт списания материальных ценностей, пришедших в негодность, заполняется, прежде всего, для бухгалтерии. Именно на основании акта бухгалтер сможет списать расходы, связанные со списанием (на демонтаж). Акт позволит обосновать списаны расходы.

Скачать образец акта о списании материалов, пришедших в негодность, можно по ссылке ниже.

образец оформления

Акт составляется специальной комиссия, которая оценивает состояние материалов, выявляет те из них, которые пришли в негодность по любой причине. После чего оформляется акт и подписывается каждым членом комиссии. Один экземпляр акта должен быть передан в бухгалтерию.

Акт можно составить в произвольной форме, указать дату его оформления, название бланка.

Обязательно перечисляются все члены комиссии, указывается должность и ФИО каждого.

Обязательно следует указать причину списания материальных ценностей, а также привести их полный перечень. Перечень может быть оформлен в виде таблицы. Для каждой позиции материалов следует указать наименование и количество списанных ценностей.

Составлен бланк акта подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации.

В качестве примера предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

Скачать образец акта

Акт списания материальных ценностей, пришедших в негодность, образец -.

Для полноценной хозяйственной деятельности любого малом или большом предприятию необходимы какие-то материальные ценности, обеспечивающие цикличность производственного процесса или сбыта продукции. Оно их приобретает у своих партнеров или в свободном доступе, но обязательно за свой счет. Их отражают в активах баланса и субсчетов по себестоимости или с торговыми наценками.

Но не всегда качество расходных материалов и соответствие необходимым нормативам можно распознать при покупке, или они могут быть испорчены непредсказуемыми субъективными обстоятельствами или иметь существенные дефекты. Использовать их по назначению уже нельзя, и хозяйствующий объект должен списать эти ценности, оформив бухгалтерские и налоговые документы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типичных способах решения юридическим вопросам , Но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что представляет собой этот документ?

Это отчетный документ, по которому можно уменьшить налогооблагаемую базу всех активов предприятия. Только при наличии акта списания будет обоснованным и не будет лишних вопросов у проверяющих организаций.

Акт списания материалов инициируется материальным лицом, ответственным за их хранение. На имя руководства подается докладная записка с просьбой о списании. Руководитель должен убедиться в правдивости записки: он проверяет состояние материалов, и если они пришли в негодность, выдает распорядительный документ - приказ.

По его просьбе собирают комиссию или просто привлекают сотрудника бухгалтерии для участия в процессе описания материальных ценностей, подлежащих списанию.

Установленной законодательством единой формы документа нет, акт оформляют в произвольной форме, но есть и обязательные требования к его содержанию. В нем должно найти отражение:

  • Наименование компании и дата оформления, номер распоряжения.
  • Участвуют в списании участники комиссии: их фамилии и должности.
  • Список списанных материалов: количество единиц или масса каждого предмета с указанием стоимости.
  • Итоговые данные: общее количество и сумма.
  • Описание причин дефектов или порчи.
  • Подписи участвуют в процессе лиц, в том числе и материально ответственного сотрудника.

Куда можно списывать материалы

Перед тем, как отразить списаны материальные ценности, они должны уже находится на балансе предприятия на счете 10 и различных субсчетах основании первичных приходных документов. Основанием будет акт списания. И тогда проводка может выглядеть так:

счет Дт счет Кт описание проводки Документ-основание 94 10 Проведение на списание балансовой стоимости по акту списания Акт списания материалов 91.2 10 Проводка по выбытию материалов Накладная М-15 Счет 91.2 68.2 Исчисление НДС в бюджет от стоимости материалов накладная Счет-фактура книга продажу

О том, как оформить данную проводку в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Что нужно сделать к оформлению бланка

На складе материальных ценностей необходимо провести ревизию, то есть провести подсчет испорченных и качественных единиц На складе материальных ценностей необходимо провести ревизию, то есть провести подсчет испорченных и качественных единиц. По итогам инвентаризации составляется ведомость формы М-29, в которой отражаются в том числе и материалы, подлежащие списанию. Технический отдел предприятия производит проверку и переправляет в бухгалтерский отдел для уточнения суммы всех материальных ценностей и пришли в негодность отдельно.

Для составления акта материалы изолируют от общей массы в отдельно стоящем помещении, опечатывают его и ставят подписи материально ответственные лица. Цель - установление факта потерь активов предприятия, выяснения полной стоимости.

Можно разными путями определить себестоимость материалов, подлежащих списанию:

  • Первичных документов, датированных поздним числом: общую сумму по приходной накладной делят на число всех единиц учета.
  • Для определения себестоимости наиболее ценных материалов применяют расчет каждой единицы конкретно.

Для составления акта потребуется:

  • Отчет ответственного за хранение и реализацию лица о движении материалов со склада.
  • Докладная записка о выдаче и приход материалов за конкретный временной период.

Форму документа о списании готовит бухгалтерский сотрудник исходя из политики предприятия.

Кто его оформляет и подписывает

Как уже было сказано, пустой бланк можно скачать уже готовый или составить его силами бухгалтерии Как уже было сказано, пустой бланк можно скачать уже готовый или составить его силами бухгалтерии. Для процедуры списания приглашаются заинтересованные лица: это может быть непосредственный руководитель предприятия, сотрудник бухгалтерии, кладовщик или другое ответственное за хранение и реализацию лицо. Может быть приглашен главный инженер, если проходить списание устаревшего или имеет дефекты оборудования.

Все вышеперечисленные участники комиссии лично присутствовать при составлении акта и скрепляют его своими подписями. Документ утверждается руководством и передается в бухгалтерский отдел для дальнейших действий с учета.

процесс заполнения

  • Начинают оформления акта по проставлению времени и даты начала процесса, наименование организации.
  • Указывают порядковый номер документа.
  • На каждой строке пишут одно наименование товарной группы, единицу измерения и количество, стоимость каждой штуки.
  • Если одно письмо не хватает, то на втором листе не проставляют наименование организации и дату, просто продолжают писать порядковый номер строки.
  • Подсчитывают общий итог всех единиц и суммы.
  • Описание местонахождения материалов, причины, по которым они подлежат списанию.
  • Указывают активе баланса, по которым будут проходить проводки.
  • Подписи участников и руководителя. Также свою подпись ставит ответственное за хранение человек.

Документ передается на подпись руководству и на нем проставляется печать организации.

Что нужно сделать после оформления

Теперь нужно произвести списание средств с бухгалтерской отчетности:

  • Д94-К10. Эта проводка будет отражать сумму списания материальных ценностей. Можно воспользоваться составленным актом и переписать указанную сумму, предварительно все проверив.
  • Д20-К94. Здесь отображается сумма убытков вследствие ненадлежащего качества или порчи, но не более сумму максимально допустимой убыли. Основанием может служить справка бухгалтера или данные акта. Если общая сумма превышает допустимые значения, то составляют субсчета вместо строки Д20.

Тематические материалы:

Обновлено: 05.12.2017

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

Что представляет собой этот документ?